個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください。
1. 個人情報の利用目的について
- 顧客情報は取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
- 調査対象者情報は当社から依頼する調査についての連絡、調査資材の発送、謝礼等の発送係る業務遂行および連絡のため利用します。
- 調査受託業務の情報は調査委託元からの受託業務のため利用します。
- 税務上、個人番号の収集・提出が義務付けられている関係先(個人)の情報は「番号法」に基づく個人番号関係事務のため利用します。
- 当社へ入社する従業者情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、各種セキュリティ管理のために利用いたします。
- 当社求人へご応募いただいた採用応募者情報は、採用業務ためにのみ利用いたします。
- 当社へお問い合わせいただいた方の個人情報は、該当するお問い合わせ対応のみに利用いたします。
2. 保有個人データについて
当社が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は次のとおりです。 保有個人データの利用目的は、前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
3. 保有個人データの開示等の請求について
保有個人データについては、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止・消去及び第三者への提供の停止」)第三者提供記録の開示等の求めに遅滞なく対応させていただいております。
(1)開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
(2)開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、郵送若しくはメールでお願いいたします。なお、郵送の場合は、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-30-4 ウィステリア南大塚ビル
(株)マーケティングセンター 個人情報保護管理者 GIS事業部 部長 松枝幸江
(3)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してください。
- 当社所定の申請書
- 本人確認のための書類
- 運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
(4)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定定代理人、または開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。
- 法定代理人の場合
- 当社所定の法定代理人申告書
- 法定代理権があることを確認するための書類(住民票・登記事項証明等親子関係等が確認できる公的書類)1通
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通
- 委任による代理人の場合
- 当社所定の委任状 1通
- ご本人の印鑑証明書 1通
(5)利用目的の通知および開示等の求めの手数料
無料
(6)開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に個人情報開示等請求書で指定されたご希望の回答方法によって回答いたします。
(7)開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策などを講じます。
- 「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定
- 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割の明確化、報告連絡体制
- 人的安全管理措置:全従業者への定期研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
- 物理的安全管理措置:管理/取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
- 外国において個人データを取り扱う場合:当該外国の外的環境の把握と措置
6. クッキー(cookie)について
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
7. お問い合わせ・苦情受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
電話
(株)マーケティングセンター 個人情報相談窓口
03-5391-2513
受付時間 平日10:00-12:00、13:00-17:00
※年末年始(12/29~1/4)、会社創立記念日(10/1)除く
郵便
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-30-4 ウィステリア南大塚ビル
(株)マーケティングセンター 個人情報相談窓口
電子メール
(株)マーケティングセンター 個人情報相談窓口
privacy@mc-com.co.jp
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
当社は、認定個人情報保護団体として下記の一般財団法人 日本情報経済社会推進協会に加盟しております。
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
消費者相談窓口 電話:0120-700-779